Blogging: Perbatasan Baru untuk AUP Anda

Membangun kebijakan penggunaan yang dapat diterima untuk blogging dapat menjadi salah satu pekerjaan yang lebih sulit bagi divisi sumber daya manusia dan keamanan internal perusahaan untuk dikembangkan. Blogging adalah mode komunikasi yang berkembang pesat yang memberikan materi kepada pembaca tentang segala hal, mulai dari komentar sehari-hari dari penulis, bintang film, karakter pada opera sabun hingga artikel dan kolom berita yang keras. Pertumbuhan blogging telah memunculkan banyak program dan alat yang dirancang untuk membantu semua orang, mulai dari blogger pribadi hingga pengguna korporat. Untuk mendapatkan informasi terupdate kunjungi okeforum.com

Blogging: Perbatasan Baru untuk AUP Anda

Tetapi bagaimana blogging memengaruhi Kebijakan Penggunaan yang Diterima (AUP) dari suatu organisasi? Untuk mengatasi blogging secara akurat dalam AUP, Anda harus terlebih dahulu menentukan apa yang dimaksud dengan blog. Kata “blog” sebenarnya adalah versi singkat dari “log web” dan mirip dengan papan pesan di mana seseorang dapat memposting pemikiran dan pendapat untuk dibaca oleh orang lain. Sebuah blog dapat dilihat oleh publik atau hanya dapat diakses melalui kata sandi tergantung pada bagaimana pemiliknya mengaturnya. Blog dapat memberikan informasi mendalam tentang topik tertentu atau mereka dapat menjadi tempat bagi penulis untuk melampiaskan perasaan mereka, tetapi tujuan utama mereka adalah untuk menyatukan pembaca dan mendorong interaksi di antara mereka.

Blogging bisa menjadi cara yang tidak berbahaya dan menarik untuk berkomunikasi dengan orang lain yang berpikiran sama, tetapi, seperti aktivitas yang tidak dikelola, peluang penyalahgunaan selalu ada. Jika AUP organisasi mengalamatkan Pesan Instan, Peer-to-Peer, email, dan komunikasi berbasis Web lainnya, mereka perlu mempertimbangkan blogging sebagai teknologi penting untuk dimasukkan. Organisasi harus memutuskan mereka ingin karyawannya dapat membaca blog atau mempostingnya sebagai bagian dari kebijakan komunikasi secara keseluruhan.

Apa konsekuensi dari tidak ada AUP terkait blog? Tingkat pertumbuhan blog yang cepat di negara ini berarti bahwa seluruh layanan seperti MyFamily.com dan MyPlace.com menampung komunitas blogger. Seorang kriminal menggunakan data pribadi yang dipasang di beberapa blog untuk membuntuti dan menyerang gadis-gadis sekolah menengah.

Blogging: Perbatasan Baru untuk AUP Anda

Karyawan yang memposting identitas dan informasi mereka ke respons di blog dapat memengaruhi keputusan. Misalnya, jika seorang karyawan dari perusahaan komputer besar merespons blog teknis dengan saran tentang cara menghindari lini produk baru karena banyak ‘bug’ yang dikenal, perusahaan membiarkan dirinya terbuka untuk paparan hukum. Perusahaan mengharuskan karyawan untuk menandatangani perjanjian non-pengungkapan karena suatu alasan, ancaman pemaparan di mana informasi rahasia perusahaan dan kekayaan intelektual yang bersangkutan dapat memiliki konsekuensi keuangan yang menghancurkan.

Ini hanya satu contoh, ada banyak lainnya. Jika seseorang sangat tidak setuju dengan konten blog dan memulai apa yang dikenal sebagai perang ‘nyala’ dengan blogger melalui bagian komentar, perusahaan dapat dimintai pertanggungjawaban atas pelecehan jika karyawan memposting respons melalui komputer perusahaan . Apa yang terjadi pada komputer perusahaan, apakah diizinkan atau tidak, adalah tanggung jawab perusahaan. Mereka dianggap bersalah secara hukum.

Ada alasan hukum dan finansial yang sangat jelas dalam AUP terkait blogging. Beberapa perusahaan, meskipun hanya sebagian kecil, menggunakan perangkat lunak yang menyaring di mana dan bagaimana seorang karyawan dapat menelusuri web. Jika ada filter yang mencegah karyawan melihat situs web porno, maka mungkin ada filter yang mencegah dilihatnya blog perdagangan politik atau harian. Blog yang fokus pada masalah keuangan dan bisnis semakin populer setiap hari. Blog-blog ini mungkin menjadi sumber hiburan dan informasi, tetapi terserah perusahaan untuk memutuskan tingkat keterlibatan yang mungkin dimiliki seorang karyawan.

Patut disebutkan bahwa tamu anonim dapat membaca sebagian besar blog, meskipun mereka mungkin tidak dapat memposting komentar atau tanggapan. Blog dapat menjadi sumber daya yang sangat besar bagi siswa, pendidik, dan individu lain untuk berdiskusi, berdebat, dan berbagi pengalaman. Namun, mereka perlu dikontrol dan dipantau. Blog adalah alat pemasaran yang sangat baik, yang menghubungkan pengunjung ke situs dengan memberi mereka saran keuangan atau kiat membangun kredit, misalnya. Pemasaran yang dapat disediakan blog dapat diterjemahkan ke dalam puluhan ribu klik sehari untuk sebuah situs. Penting juga bagi beberapa perusahaan untuk menyampaikan pesan mereka di sana; blog dapat menempatkan wajah manusia pada perusahaan yang tampaknya hanya menjadi entitas perusahaan. Wajah manusia itu dapat meningkatkan hubungan pelanggan, mengundang kontak konsumen dan meningkatkan visibilitas perusahaan. Namun, karyawan harus dididik tentang jenis informasi yang mereka boleh posting jika mereka diizinkan untuk merespons.

Perusahaan yang memiliki blog sendiri harus secara khusus menyesuaikan dengan komentar yang mereka berikan enerate. Blogging adalah batas baru bagi dunia korporat, tetapi seperti halnya dengan banyak inovasi sebelumnya, mereka dengan cepat memanfaatkannya. Keamanan, kesadaran, dan pendidikan akan membantu perusahaan, karyawan, dan bahkan keluarga mereka dari pengalaman negatif saat menulis blog, membaca blog, atau merespons blog di Internet.

Related Posts

Leave a Reply

Your email address will not be published. Required fields are marked *